Édition des items

Cet écran détaille l'interface de la zone d'édition lorsqu'un item est ouvert.

Truc & astuce

Cliquez sur une zone pour obtenir des explications approfondies.

  1. Items ouverts
    Items ouverts

    Cette barre permet de naviguer entre les items ouverts, matérialisés par des onglets.

    Attention

    Cette barre d'onglets n'est pas disponible lors de l'utilisation de l'application en mode plan où l'interface d'édition des items est mono-item (impossible d'ouvrir plusieurs items simultanément, la navigation se fait uniquement par le plan du document ou en suivant des liens inter-items).

  2. En-tête de l'item
    En-tête de l'item

    L'en-tête de l'item actif (ouvert) permet de :

    • Identifier rapidement l'item (titre, code, icône du type d'items,...) ;
    • Accéder à des options et à certaines actions sur l'item.
    • Alterner entre les différentes vues de l'item, le cas échéant.

    ÉcranEn-tête de l'item

    Remarque

    Cet écran détaille le bandeau visible en haut de la zone d'édition lorsqu'un item est ouvert. Cet en-tête de l'item actif permet d'accéder à des informations et fonctions décrites ci-dessous.

    1. Actions générales
      Actions générales

      Le bouton Actions générales sur l'item permet d'accéder au menu des actions possibles sur l'item ouvert :

      • Copier (ensuite, par un Coller (Ctrl + V), vous pourrez dupliquer l'item dans l'explorateur OU remplacer le contenu d'une balise équivalente dans un autre item).

      • Renommer...

      • Déplacer... (dans l'explorateur)

      • Supprimer

      • Recharger

      • Afficher le réseau d'items...

      • Exporter une archive... (format .scar pour l'importer dans un autre atelier)

      Remarque

      Sur certains types d'items et dans certains types d'ateliers, ce bouton propose des options supplémentaires comme celles liées au cycle de vie de l'item ou aux fonctions d'un atelier calque de dérivation ou de travail.

    2. Informations
      Informations
      • Permet d'identifier l'item : code, titre, type et icône du type d'items,...
      • Un clic sur cette zone affiche plus d'informations en sur-fenêtre : dernière modification (date ? heure ? qui ?) et chemin de l'item dans l'explorateur.
    3. Items ascendants
      Items ascendants

      Permet de visualiser et accéder aux items ascendants (parents) de l'item ouvert.

    4. Vues de l'item
      Vues de l'item

      Les vues permettent d'accéder aux différentes composantes d'un item. Chaque vue permet à l'utilisateur une opération différente.

      Par exemple :

      • La vue Édition pour rédiger ou modifier le contenu d'un item.

      • La vue Aperçu pour prévisualiser la forme publiée d'un item ou d'un réseau d'items. Cette vue est proposée à des fins de relecture et peut différer très légèrement de la version web définitive.

      • La vue Ctrl pour effectuer des opérations de contrôle de cohérence des contenus.

  3. Vues de l'item
    Vues de l'item

    Les vues permettent d'accéder aux différentes composantes d'un item. Chaque vue permet à l'utilisateur une opération différente.

    Par exemple :

    • La vue Édition pour rédiger ou modifier le contenu d'un item.

    • La vue Aperçu pour prévisualiser la forme publiée d'un item ou d'un réseau d'items. Cette vue est proposée à des fins de relecture et peut différer très légèrement de la version web définitive.

    • La vue Ctrl pour effectuer des opérations de contrôle de cohérence des contenus.

    • La vue Historique pour accéder à l'historique des modifications de l'item (sans passer par la fonction Comparer).

    RemarqueLargeur réduite

    Les vues de l'item s'affichent en bas de l'en-tête de l'item lorsque la largeur de la zone d'édition est réduite.

  4. Barre d'édition
    Barre d'édition

    La barre d'édition propose différentes options et actions sur l'item actif. Elle est contextuelle et s'adapte en fonction du type de l'item, si une balise est sélectionnée, si le curseur est dans le texte,...

    ÉcranOptions génériques de la barre d'édition

    Cet écran présente les actions proposées par la barre d'édition sur l'item globalement ou sur la balise sélectionnée.

    1. Enregistrer
      Enregistrer

      L'enregistrement des modifications est automatisé, vous n'avez donc théoriquement rien à faire. Toutefois, si vous souhaitez forcer un enregistrement (pour l'accélérer), cliquez sur le bouton Enregistrer.

      Truc & astuceRaccourci clavier

      Ctrl + S

    2. Annuler / Refaire
      Annuler / Refaire

      Cliquez sur la flèche gauche pour annuler une action ou sur la flèche droite pour rétablir une action.

    3. Précédent point d'édition
      Précédent point d'édition

      Le bouton Retourner au précédent point d'édition permet de revenir à l'endroit de votre dernière édition même si vous avez navigué vers d'autres items depuis.

      Par exemple, si vous avez corrigé une faute d'orthographe au cours de votre parcours d'items, un clic sur ce bouton vous ramènera sur cette correction. Si l'item a été fermé, il sera réouvert. Un 2ème clic retournera à votre 1ère édition.

    4. + Insérer...
      + Insérer...

      Le bouton permet d'insérer une balise dans la grille de saisie de l'item actif.

      Voir : Insérer...

    5. Ajouter un commentaire
      Ajouter un commentaire

      Le bouton permet d'ajouter un commentaire[1] sur la balise sélectionnée.

    6. Exclure la sélection
      Exclure la sélection

      Le bouton permet d'exclure la balise sélectionnée. Cette fonction peut être utilisée pour supprimer du contenu temporairement de toutes les publications et prévisualisations, le temps d'une mise à jour, par exemple.

      Une balise exclue est figée et ne peut plus être modifiée ; elle est repérable dans l'éditeur par son aspect grisé. Un clic sur le bouton permet de rétablir une balise exclue.

      En outre, le bouton Commentaire pour ce contenu exclu permet de saisir un commentaire sur une balise exclue.

    7. Supprimer la sélection
      Supprimer la sélection

      Le bouton permet de supprimer la balise sélectionnée.

      Truc & astuceRaccourci clavier

      Suppr.

    8. Parcourir, remplacer...
      Parcourir, remplacer...

      Cliquez sur ce bouton pour afficher l'outil de recherche interne à un item, en bas de la zone d'édition.

      RemarqueDétails

      Au choix, vous pouvez :

      • Faire des recherches textuelles (rechercher / remplacer une chaîne de caractères),

      • Parcourir tous les liens vers des items ou les liens vers un item particulier (que vous définissez),

      • Parcourir les commentaires (ouverts et/ou clos).

      Les occurrences trouvées sont :

      • Mises en valeur par un surlignage jaune dans la grille de saisie,

      • Matérialisées par des traits de couleur jaune dans la barre à droite de la grille de saisie.

      Truc & astuce

      L'outil Parcourir, remplacer... adéquat est ouvert automatiquement lorsque vous êtes dans la fenêtre de recherche avancée avec un critère correspondant activé (Texte,

      Item commenté ou Items liants..., par exemple).

      De même lorsque vous ouvrez un item ascendant à partir du widget réf., la fonction de parcours des liens vers l'item descendant est activée automatiquement.

    9. Comparer...
      Comparer...

      Cliquez sur ce bouton pour afficher l'outil de comparaison sous la barre d'édition.

      RemarqueDétails

      Au choix, vous pouvez comparer le contenu actuel de l'item avec :

      • une entrée d'historique, à choisir d'un double-clic parmi les différentes entrée de l'historique de l'item,

      • un autre item (fonction utile pour comparer l'item actif avec un item du même type et proche en terme de contenu).

      Les différences sont mises en évidence dans la grille de saisie et matérialisées par des traits de couleur dans la barre à droite de la grille de saisie.

      La nature des différences trouvées est symbolisée par une couleur :

      • En rouge, les suppressions de contenu,

      • En vert, les ajouts de contenu,

      • En bleu, les modifications de contenu.

      ComplémentAtelier calque de travail

      Dans un calque de travail[2], l'outil Comparer... propose une option supplémentaire :

      Comparer avec...

      ...permet de...

      Référence

      Comparer le contenu de l'item dans le calque par rapport à son contenu dans l'atelier de référence[3].

      ComplémentAtelier calque de dérivation

      Dans un calque de dérivation[4], l'outil Comparer... propose des options supplémentaires :

      Comparer avec...

      ...permet de...

      Contenu d'origine (avant surcharge)

      Comparer le contenu d'un item surchargé[5] du calque par rapport au contenu de l'item dans l'atelier de référence.

      Précédent état achevé

      Comparer le contenu d'un item du calque dont le statut est à contrôler[6] ( ou ou ) par rapport à son dernier état achevé[7] (, , ).

      Contenu d'origine du précédent état achevé

      Comparer le contenu d'un item du calque dont le statut est à contrôler ( ou ou ) par rapport au contenu de l'item dans l'atelier de référence au moment de son dernier état achevé .

    10. Niveaux de titres
      Niveaux de titres

      Cette option, disponible sur certains types d'items de structure, permet d'afficher et de réorganiser le plan de l'item actif.

    11. Rendu
      Rendu

      Cette option, disponible sur certains types d'items de contenu, permet d'afficher un aperçu éditable en parallèle de la grille de saisie.

      Ce mode Rendu se rapproche du résultat attendu en publication (en masquant les balises, les options,.. de la grille de saisie) pour permettre une relecture plus fluide et directe du contenu rédactionnel.

    12. Conseils...
      Conseils...

      Le bouton Conseils... permet à l'auteur d'injecter des recommandations au sein d'un item.

      Par exemple, il est possible de procéder à une vérification orthographique et grammaticale ou de contrôler les URL insérées dans le texte.

      Remarque

      Les "familles de conseils" disponibles peuvent varier en fonction du modèle documentaire et de l'application.

      ProcédureVérifier l'orthographe et la grammaire

      Cette procédure explique comment utiliser la fonction Conseils pour procéder à la vérification orthographique et grammaticale du contenu d'un item (à l'aide de LanguageTool).

      Procédure
      1. Cliquez sur le bouton Conseils de la barre d'édition de l'item cible.
        1. Les familles de conseils disponibles s'affichent.

      2. Cliquez sur le bouton Interroger en face de la catégorie Orthographe et grammaire.
        1. Les conseils de LanguageTool apparaissent sur un fond coloré dans la grille de saisie.

      3. Faites un clic-droit sur un conseil puis sélectionnez Conseils... dans le menu contextuel pour afficher les explications et les suggestions.
        Truc & astuce

        Les boutons Suivant et Précédent, en haut de la barre latérale, permettent de naviguer entre les occurrences trouvées au sein de l'item.

        1. Une sur-fenêtre explicite l'analyse et propose de remplacer par les bons mots (au clic sur la suggestion) ou d'ignorer ce conseil.

      Commentaires

      Une fois l'option activée :

      • La fenêtre Conseils affiche la date et l'heure du contrôle ainsi que le nombre de conseils.

      • Un bouton propose de Rafraîchir les conseils, suite à vos ajouts et modifications.

      • Le bouton Configurer permet d'associer votre compte si vous disposez de votre propre instance LanguageTool.

      Truc & astuceConseils ignorés

      La fonction Ignorer ce conseil ici permet de mémoriser qu'un conseil ne doit plus être affiché dans cet item précisément.

      Par défaut, les conseils ignorés sont masqués ; il est néanmoins possible de les retrouver en demandant explicitement d'afficher les conseils ignorés depuis le bouton Conseils de la barre d'édition.

      ProcédureVérifier les URL

      Cette procédure explique comment utiliser la fonction Conseils pour procéder à la vérification des URL insérées dans un item.

      Procédure
      1. Cliquez sur le bouton Conseils de la barre d'édition de l'item cible.
        1. Les familles de conseils disponibles s'affichent.

      2. Cliquez sur le bouton Interroger en face de la catégorie Contrôle des URLs.
      3. Résultat
        • Les URLs sont contrôlées.

        • Si une URL n'a pas pu être validée (erreur de saisie ou serveur inaccessible) alors une pastille d'information i s'affiche au niveau du lien dans la grille de saisie.

          Remarque : Au survol de la souris sur le i, une infobulle détaille le contrôle.

        Exemple
      Commentaires

      Une fois l'option activée :

      • La fenêtre Conseils affiche la date et l'heure du contrôle ainsi que le nombre d'URLs non validées / nombre d'URLs contrôlées.

      • Un bouton propose de Rafraîchir pour relancer un contrôle, suite à vos ajouts et modifications.

      • Vous pouvez choisir de passer en revue les liens valides en changeant d'option :

    ÉcranOptions liées au texte riche de la barre d'édition d'Opale

    Cet écran présente les fonctions accessibles depuis la barre d'édition lorsque le curseur est placé dans un bloc de texte riche[8] dans le modèle Opale.

    1. Mises en valeur
      Mises en valeur

      Permet d'enrichir le texte avec une intention sémantique[9] qui se transcrit en publication par une mise en forme identifiable pour le lecteur.

      Procédure Baliser le texte comme Important

      Le bouton Mise en relief permet d'enrichir du texte à l'aide d'une mise en forme (gras) permettant de souligner son importance.

      Procédure
      1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots que vous souhaitez enrichir.
      2. Cliquez sur le bouton .
      3. Résultat

        La mise en forme est appliquée au texte sélectionné.

      Procédure Baliser le texte comme Spécifique

      Le bouton Terme spécifique permet d'enrichir du texte à l'aide d'une mise en forme (italique) permettant d'identifier un texte ayant une signification particulière ; du texte en langue étrangère, par exemple.

      Procédure
      1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots que vous souhaitez enrichir.
      2. Cliquez sur le bouton .
      3. Résultat

        La mise en forme est appliquée au texte sélectionné.

        RemarquePréciser la langue

        Placez le curseur dans la balise Terme spécifique puis cliquez sur pour préciser le code de la langue source.

      Procédure Insérer dans le texte...

      Le bouton Insérer dans le texte... permet d'enrichir du texte avec différentes intentions :

      • Adresse web, email, lien vers un document externe (insertion d'un hyperlien)

      • Citation (mise en forme : entre guillemets)

      • Syntaxe (mise en forme : police)

      • Exposant / Indice (mise en forme)

      • Formule mathématique interne LaTeX (mise en forme : formule correspondant à la syntaxe LaTeX[10] saisie)

      Procédure
      1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots que vous souhaitez enrichir.
      2. Cliquez sur le bouton et sélectionnez l'enrichissement cible.
        ComplémentAdresse web, email, lien vers un document externe - détails
        1. Dans le champ URL, adresse web de la sur-fenêtre qui s'affiche, saisissez ou collez la cible de votre lien (https://..., mailto:...)

        2. Dans le champ Titre, saisissez un texte qui sera affiché dans la popup au survol du lien dans le texte publié.

        3. (Option) Compléments pour un document lié permet de saisir des précisions si l'URL conduit à un document bureautique :

          • Format du document : précisez le type du document pointé (pdf ?...).
          • Poids : saisissez le poids (en Ko) du fichier, afin d'anticiper le temps de téléchargement.

          • Langue (code) : précisez le code de la langue du fichier, notamment pour les lecteurs d'écran (par défaut, le site est considéré de langue française).

            Utilisez les codes langues normés, de type : fr ou fr-FR (code langue-code pays) ; une liste de suggestions apparaît au fur et à mesure de la saisie.

        4. Cliquez sur X Fermer.

      3. Résultat

        L'enrichissement est appliqué sur le texte sélectionné.

    2. Liens (références et renvois)
      Liens (références et renvois)

      Permet de faire référence à un autre item sur des mots du texte :

      • Lien vers un item de référence[11] :

      • Lien vers un document, permet de lier un fichier bureautique (un fichier PDF, par exemple) afin de le proposer au téléchargement dans les supports web.

      • Renvoi vers une ressource, permet d'afficher une ressource multimédia (image, vidéo...) au clic sur le lien dans les supports web. Dans les supports statiques, ces ressources peuvent être publiées en annexe.

      • Renvoi vers un grain de contenu, permet d'afficher une partie de cours en sur-fenêtre au clic sur le lien dans les supports web. Dans les supports statiques, un renvoi vers le numéro de page correspondant est inséré ; si le grain n'est pas rattaché au plan du module ces grains peuvent être publiés en annexe.

      ProcédureInsérer une référence

      Cette procédure explique comment lier une référence dans le texte riche.

      Procédure
      1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots sur lequel vous souhaitez lier une référence.
      2. Cliquez sur le bouton et sélectionnez le type de référence cible.
        1. La liste des items de votre atelier qui correspondent à ce type de lien s'affiche.

      3. Sélectionnez l'item à lier parmi la liste proposée.
        Truc & astuce

        Si votre recherche s'avère infructueuse, cliquez sur Créer un item... pour créer un nouvel item

      4. Résultat

        L'item sélectionné est lié.

      Commentaires
      Truc & astuce

      Pour importer une nouvelle image ou un nouveau PDF, par exemple, il est plus simple et plus rapide de glisser-déposer directement le fichier depuis votre explorateur de fichiers directement dans le texte. Cela permet d'importer le fichier dans l'explorateur en même temps que le lien est créé.

    3. Insérer un item...
      Insérer un item...

      Permet d'insérer un item entre deux mots du texte :

      • Formule mathématique (Odf ou LaTeX)

      • Imagette, permet de glisser une petite image dans le rédactionnel (un logo ou une icône, par exemple).

      ProcédureInsérer un item dans le paragraphe

      Cette procédure explique comment insérer un item dans un paragraphe, c'est à dire entre 2 mots du texte riche.

      Procédure
      1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un item.
      2. Cliquez sur le bouton et sélectionnez le type d'item cible.
        1. La liste des items de votre atelier qui correspondent à ce type de lien s'affiche.

      3. Sélectionnez l'item à lier parmi la liste proposée.
        Truc & astuce

        Si votre recherche s'avère infructueuse, cliquez sur Créer un item... pour créer un nouvel item

      4. Résultat

        L'item sélectionné est lié.

      Commentaires
      Truc & astuce

      Pour importer une nouvelle image, par exemple, il est plus simple et plus rapide de glisser-déposer directement le fichier depuis votre explorateur de fichiers directement dans le texte. Cela permet d'importer le fichier dans l'explorateur en même temps que le lien est créé.

    4. Eliminer la balise encadrante
      Eliminer la balise encadrante

      ProcédureSupprimer un enrichissement textuel

      Cette procédure explique comment supprimer un balisage inline[17].

      Procédure
      1. Placez votre curseur dans le balisage inline à supprimer.
      2. Cliquez sur le bouton Éliminer la balise encadrante.
      3. Résultat

        L'enrichissement est supprimé.

    5. Insérer un tableau...
      Insérer un tableau...

      ProcédureInsérer un tableau

      Cette procédure explique comment insérer un tableau dans le texte riche.

      Procédure
      1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un tableau.
      2. Dans la barre d'édition, cliquez sur Insérer un tableau et sélectionnez Tableau.
      3. À l'aide de la grille qui s'affiche, définissez la taille initiale de votre tableau (nombre de lignes et de colonnes).
      4. Résultat

        Le tableau est inséré dans le texte. Vous pouvez en éditer les cellules, lui donner un titre (en plaçant votre curseur au dessus du tableau).

        RemarqueModifier le tableau

        Lorsque votre curseur est dans un tableau, cliquez sur Éditer le tableau pour afficher une barre d'édition dédiée, permettant de :

        • modifier la largeur des colonnes,

        • insérer de nouvelles colonnes ou lignes,

        • supprimer des colonnes ou lignes,

        • typer une ligne ou une colonne (en-tête), une cellule (mot, nombre),

        • fusionner / défusionner des cellules.

        Cliquez sur pour quitter le mode Édition du tableau.

    6. Insérer une liste...
      Insérer une liste...

      ProcédureInsérer une liste

      Cette procédure explique comment insérer une liste dans le texte riche.

      Procédure

      Mettre en forme le texte existant

      1. Sélectionnez plusieurs lignes de texte.

      2. Cliquez sur  Insérer une liste.

      3. Sélectionnez le type de liste cible :

        • Liste simple (mono-paragraphe)

        • Liste à puce (multi-paragraphes)

        • Liste ordonnée (multi-paragraphes)

      Créer une nouvelle liste

      1. Cliquez sur  Insérer une liste.

      2. Sélectionnez le type de liste cible :

        • Liste simple (mono-paragraphe)

        • Liste à puce (multi-paragraphes)

        • Liste ordonnée (multi-paragraphes)

      3. Saisissez le contenu du premier item de cette liste.

      4. Ensuite :

        • Tapez la touche Entrée pour écrire dans un autre paragraphe de cet item de liste.

          (Cela permet aussi de créer des sous-liste, en cliquant à nouveau sur .)

        • Tapez la touche Entrée 2 fois pour insérer un autre item dans cette liste.

        • Tapez la touche Entrée 3 fois pour sortir de cette liste.

      Commentaires
      ComplémentRaccourcis clavier

      Lorsque vous commencez une ligne par :  -   *  ou  1.  , le type de liste associé à ce raccourci est automatiquement inséré quand vous tapez sur la Barre d'espace.

      Exemples :

      • liste simple " - "
      • liste à puces " * "

      1. liste ordonnée " 1. "

    7. Citation multi-paragraphe
      Citation multi-paragraphe

      ProcédureInsérer une citation multi-paragraphe

      Cette procédure explique comment insérer une citation multi-paragraphe dans le texte riche.

      Procédure
      1. Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes de texte.

      2. Cliquez sur  Citation multi-paragraphe.

      Résultat

      En publication, une mise en forme sera associée automatiquement aux paragraphes de texte identifiés comme citation multi-paragraphe.

      Commentaires
      ComplémentRaccourcis clavier

      Sélectionnez le texte cible puis tapez la combinaison de touches Ctrl + >.

    8. Afficher/éditer les métadonnées
      Afficher/éditer les métadonnées

      ProcédureAfficher/éditer les métadonnées

      Le bouton Afficher/éditer les métadonnées de la barre d'édition permet de changer d'item lié en référence dans le texte, de modifier l'url cible d'un lien externe ou encore de préciser une métadonnée sur un balisage inline[17] (exemple Terme spécifique qui permet de préciser la langue).

      Procédure
      1. Placez votre curseur dans un lien du texte ou dans une balise inline portant des métadonnées.
      2. Cliquez sur Afficher/éditer les métadonnées pour ouvrir les détails.
      3. Apportez les modifications souhaitées dans la sur-fenêtre qui s'affiche.
    9. Marquer / cacher la structure du texte
      Marquer / cacher la structure du texte

      ProcédureMarquer / cacher la structure du texte

      Afficher la structure du texte permet de :

      • Mieux visualiser les enrichissements insérés (où ils commencent et se terminent) et peut vous permettre de retrouver des erreurs, notamment de balises vides.

      • Faire apparaître le fil d'Ariane des balises en bas de la zone d'édition. Ce fil d'Ariane peut être utilisé pour sélectionner des éléments (listes, tableaux...) et les couper pour les déplacer proprement et facilement.

      Procédure
      1. Placez votre curseur dans un champ de texte riche.
      2. Dans la barre d'édition, cliquez sur le bouton pour afficher la structure du texte.
        Remarque

        Un autre clic sur le bouton aura pour effet de masquer la structure du texte.

      Commentaires

      Lorsque la structure du contenu est affichée :

      • Vous pouvez visualiser si la fin ou le début d'une balise est inclus dans la sélection.

        Dans cet exemple, on voit que la sélection englobe le premier chevron du lien et se termine à l'intérieur de la balise :

        Rappel : Si un chevron est sélectionné alors la balise (lien, balisage inline...) est sélectionnée et sera copiée, le cas échéant.

      • Le fil d'Ariane, en bas de l'item, propose un bouton permettant de sélectionner tout le contenu à l'intérieur de la balise.

        Pratique, par exemple, pour remplacer le contenu d'une balise en un clic.

    ÉcranOptions liées au texte riche de la barre d'édition de Dokiel

    Cet écran présente les fonctions accessibles depuis la barre d'édition lorsque le curseur est placé dans un bloc de texte riche[8] dans le modèle Dokiel.

    1. Mises en valeur...
      Mises en valeur...

      Une mise en valeur permet d'enrichir le texte avec une intention sémantique[9] qui se transcrit en publication par une mise en forme identifiable pour le lecteur.

      Procédure Baliser le texte comme Important

      Le bouton Emphase permet d'enrichir du texte à l'aide d'une mise en forme (gras) permettant de souligner son importance.

      Procédure
      1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots que vous souhaitez enrichir.
      2. Cliquez sur le bouton .
      3. Résultat

        La mise en forme est appliquée au texte sélectionné.

      Procédure Baliser le texte comme Spécifique

      Le bouton Terme spécifique permet d'enrichir du texte à l'aide d'une mise en forme (italique) permettant d'identifier un texte ayant une signification particulière ; du texte en langue étrangère, par exemple.

      Procédure
      1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots que vous souhaitez enrichir.
      2. Cliquez sur le bouton .
      3. Résultat

        La mise en forme est appliquée au texte sélectionné.

        RemarquePréciser la langue

        Placez le curseur dans la balise Terme spécifique puis cliquez sur pour préciser le code de la langue source.

      ProcédureInsérer une Mise en valeur ou une Mise en valeur métier

      Le bouton Mise en valeur permet d'enrichir du texte avec différentes intentions :

      • Exposant (mise en forme)

      • Indice (mise en forme)

      • Formule mathématique interne LaTeX (mise en forme : formule correspondant à la syntaxe LaTeX[10] saisie)

      Le bouton Mise en valeur métier permet d'associer au texte des mises en forme signifiantes pour le lecteur d'une documentation et permet ainsi de réduire le nombre de captures d'écran :

      • Onglet textuel

      • Bouton textuel

      • Bouton radio

      • Case à cocher

      • Champ de saisie

      • Liste de choix

      • Touche clavier

      • Chemin d'un menu

      • Chemin/nom de fichiers

      • Nom de fenêtre...

      • Terme

      • Ligne de commande

      • Label

      Procédure
      1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots que vous souhaitez enrichir.
      2. Cliquez sur le bouton ou et sélectionnez l'enrichissement cible.
      3. Résultat

        L'enrichissement est appliqué sur le texte sélectionné.

    2. Lien externe
      Lien externe

      Procédure Insérer un lien externe

      Le bouton Adresse web, email, lien vers un document externe permet d'insérer un hyperlien dans le texte.

      Procédure
      1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots sur lequel vous souhaitez poser un lien externe.
      2. Cliquez sur le bouton .
      3. Dans le champ URL, adresse web de la sur-fenêtre qui s'affiche, saisissez ou collez la cible de votre lien (https://..., mailto:...)
      4. Dans le champ Titre, saisissez un texte qui sera affiché dans la popup au survol du lien dans le texte publié.
      5. Si l'URL conduit à un document bureautique, vous pouvez saisir des précisions sur ce document dans le champ Compléments pour un document lié.
        RemarqueDétails
        • Format du document : précisez le type du document pointé (pdf ?...).

        • Poids : saisissez le poids (en Ko) du fichier, afin d'anticiper le temps de téléchargement.

        • Langue (code) : précisez le code de la langue du fichier, notamment pour les lecteurs d'écran (par défaut, le site est considéré de langue française).

          Utilisez les codes langues normés, de type : fr ou fr-FR (code langue-code pays) ; une liste de suggestions apparaît au fur et à mesure de la saisie.

      6. Cliquez sur X Fermer pour quitter la sur-fenêtre.
      7. Résultat

        Le lien externe est ajouté sur le texte sélectionné.

    3. Liens (références et renvois)
      Liens (références et renvois)

      Permet de faire référence à un autre item sur des mots du texte :

      • Lien vers un item de référence[11] :

      • Renvoi vers un document, permet de lier un fichier bureautique (un fichier PDF, par exemple) afin de le proposer au téléchargement dans les supports web.

      • Renvoi vers un contenu riche, permet de créer un renvoi dans le document. une partie de cours en sur-fenêtre au clic sur le lien dans les supports web. Dans les supports statiques, un renvoi vers le numéro de page correspondant est inséré ; si le grain n'est pas rattaché au plan du module ces grains peuvent être publiés en annexe.

      ProcédureInsérer une référence

      Cette procédure explique comment lier une référence dans le texte riche.

      Procédure
      1. Sélectionnez le mot ou groupe de mots sur lequel vous souhaitez lier une référence.
      2. Cliquez sur le bouton et sélectionnez le type de référence cible.
        1. La liste des items de votre atelier qui correspondent à ce type de lien s'affiche.

      3. Sélectionnez l'item à lier parmi la liste proposée.
        Truc & astuce

        Si votre recherche s'avère infructueuse, cliquez sur Créer un item... pour créer un nouvel item

      4. Résultat

        L'item sélectionné est lié.

      Commentaires
      Truc & astuce

      Pour importer une nouvelle image ou un nouveau PDF, par exemple, il est plus simple et plus rapide de glisser-déposer directement le fichier depuis votre explorateur de fichiers directement dans le texte. Cela permet d'importer le fichier dans l'explorateur en même temps que le lien est créé.

    4. Variable
      Variable

      ProcédureInsérer une variable

      Cette procédure explique comment insérer une variable[21] dans le texte.

      Procédure
      1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un item Variable.
      2. Cliquez sur le bouton Variable.
        1. La liste des items Variable de votre atelier s'affiche.

      3. Sélectionnez l'item à lier parmi la liste proposée.
        Truc & astuce

        Si votre recherche s'avère infructueuse, cliquez sur Créer un item... pour créer un nouvel item

      4. Résultat

        L'item sélectionné est lié.

    5. Eliminer la balise encadrante
      Eliminer la balise encadrante

      ProcédureSupprimer un enrichissement textuel

      Cette procédure explique comment supprimer un balisage inline[17].

      Procédure
      1. Placez votre curseur dans le balisage inline à supprimer.
      2. Cliquez sur le bouton Éliminer la balise encadrante.
      3. Résultat

        L'enrichissement est supprimé.

    6. Insérer une illustration...
      Insérer une illustration...

      Procédure Insérer une illustration

      Le bouton Insérer une illustration permet d'insérer un item entre deux mots ou paragraphes du texte :

      • Illustration : ressource multimédia (image ou enchaînement d'images, fichier vidéo ou audio, fichier OpenDocument ou Listing informatique) insérée entre 2 paragraphes de texte et publiée en pleine largeur.

      • Imagette : permet d'insérer une petite image dans le rédactionnel (un logo ou une icône, par exemple).

      Procédure
      1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un item.
      2. Cliquez sur le bouton et sélectionnez le type d'item cible.
        1. La liste des items de votre atelier qui correspondent à ce type de lien s'affiche.

      3. Sélectionnez l'item à lier parmi la liste proposée.
        Truc & astuce

        Si votre recherche s'avère infructueuse, cliquez sur Créer un item... pour créer un nouvel item

      4. Résultat

        L'item sélectionné est lié.

      Commentaires
      Truc & astuce

      Pour importer une nouvelle image ou vidéo, par exemple, il est plus simple et plus rapide de glisser-déposer directement le fichier depuis votre explorateur de fichiers directement dans le texte. Cela permet d'importer le fichier dans l'explorateur en même temps que le lien est créé.

    7. Insérer une liste...
      Insérer une liste...

      ProcédureInsérer une liste

      Cette procédure explique comment insérer une liste dans le texte riche.

      Procédure

      Mettre en forme le texte existant

      1. Sélectionnez plusieurs lignes de texte.

      2. Cliquez sur  Insérer une liste.

      3. Sélectionnez le type de liste cible :

        • Liste simple (mono-paragraphe)

        • Liste à puce (multi-paragraphes)

        • Liste ordonnée (multi-paragraphes)

      Créer une nouvelle liste

      1. Cliquez sur  Insérer une liste.

      2. Sélectionnez le type de liste cible :

        • Liste simple (mono-paragraphe)

        • Liste à puce (multi-paragraphes)

        • Liste ordonnée (multi-paragraphes)

      3. Saisissez le contenu du premier item de cette liste.

      4. Ensuite :

        • Tapez la touche Entrée pour écrire dans un autre paragraphe de cet item de liste.

          (Cela permet aussi de créer des sous-liste, en cliquant à nouveau sur .)

        • Tapez la touche Entrée 2 fois pour insérer un autre item dans cette liste.

        • Tapez la touche Entrée 3 fois pour sortir de cette liste.

      Commentaires
      ComplémentRaccourcis clavier

      Lorsque vous commencez une ligne par :  -   *  ou  1.  , le type de liste associé à ce raccourci est automatiquement inséré quand vous tapez sur la Barre d'espace.

      Exemples :

      • liste simple " - "
      • liste à puces " * "

      1. liste ordonnée " 1. "

    8. Insérer un tableau...
      Insérer un tableau...

      ProcédureInsérer un tableau

      Cette procédure explique comment insérer un tableau dans le texte riche.

      Procédure
      1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un tableau.
      2. Dans la barre d'édition, cliquez sur Insérer un tableau et sélectionnez Tableau.
      3. À l'aide de la grille qui s'affiche, définissez la taille initiale de votre tableau (nombre de lignes et de colonnes).
      4. Résultat

        Le tableau est inséré dans le texte. Vous pouvez en éditer les cellules, lui donner un titre (en plaçant votre curseur au dessus du tableau).

        RemarqueModifier le tableau

        Lorsque votre curseur est dans un tableau, cliquez sur Éditer le tableau pour afficher une barre d'édition dédiée, permettant de :

        • modifier la largeur des colonnes,

        • insérer de nouvelles colonnes ou lignes,

        • supprimer des colonnes ou lignes,

        • typer une ligne ou une colonne (en-tête), une cellule (mot, nombre),

        • fusionner / défusionner des cellules.

        Cliquez sur pour quitter le mode Édition du tableau.

    9. Afficher/éditer les métadonnées
      Afficher/éditer les métadonnées

      ProcédureAfficher/éditer les métadonnées

      Le bouton Afficher/éditer les métadonnées de la barre d'édition permet de changer d'item lié en référence dans le texte, de modifier l'url cible d'un lien externe ou encore de préciser une métadonnée sur un balisage inline[17] (exemple Terme spécifique qui permet de préciser la langue).

      Procédure
      1. Placez votre curseur dans un lien du texte ou dans une balise inline portant des métadonnées.
      2. Cliquez sur Afficher/éditer les métadonnées pour ouvrir les détails.
      3. Apportez les modifications souhaitées dans la sur-fenêtre qui s'affiche.
    10. Marquer / cacher la structure du texte
      Marquer / cacher la structure du texte

      ProcédureMarquer / cacher la structure du texte

      Afficher la structure du texte permet de :

      • Mieux visualiser les enrichissements insérés (où ils commencent et se terminent) et peut vous permettre de retrouver des erreurs, notamment de balises vides.

      • Faire apparaître le fil d'Ariane des balises en bas de la zone d'édition. Ce fil d'Ariane peut être utilisé pour sélectionner des éléments (listes, tableaux...) et les couper pour les déplacer proprement et facilement.

      Procédure
      1. Placez votre curseur dans un champ de texte riche.
      2. Dans la barre d'édition, cliquez sur le bouton pour afficher la structure du texte.
        Remarque

        Un autre clic sur le bouton aura pour effet de masquer la structure du texte.

      Commentaires

      Lorsque la structure du contenu est affichée :

      • Vous pouvez visualiser si la fin ou le début d'une balise est inclus dans la sélection.

        Dans cet exemple, on voit que la sélection englobe le premier chevron du lien et se termine à l'intérieur de la balise :

        Rappel : Si un chevron est sélectionné alors la balise (lien, balisage inline...) est sélectionnée et sera copiée, le cas échéant.

      • Le fil d'Ariane, en bas de l'item, propose un bouton permettant de sélectionner tout le contenu à l'intérieur de la balise.

        Pratique, par exemple, pour remplacer le contenu d'une balise en un clic.

  5. Grille de saisie
    Grille de saisie

    La grille de saisie permet de visualiser, de définir et de modifier le contenu de l'item.

    ÉcranGrille de saisie

    Remarque

    Cet écran présente les fonctions accessibles depuis la grille de saisie[22] d'un item.

    1. Ouvrir / fermer une balise
      Ouvrir / fermer une balise

      Double-cliquez sur le nom d'un élément de la grille de saisie pour le fermer ou l'ouvrir (cacher ou afficher sa sous-structure et son contenu).

      Note : Un élément fermé est identifié par son aspect « grisé » et par une flèche à côté de son nom.

    2. Actions sur la balise active
      Actions sur la balise active

      RemarqueActions courantes

      Remarque Remplacer ou transformer...

      Le bouton propose les options de transformation, d'internalisation et d'externalisation disponibles sur la balise active.

      Voir Remplacer ou transformer...

      Remarque Insérer... (contextuel)

      Retrouvez la fonction d'insertion, contextualisée, avant et après la balise active.

      Important : La liste proposée dans ce cas ne contient que les balises insérables à cet endroit.

    3. Utiliser les filtres
      Utiliser les filtres

      Les filtres permettent de créer facilement une version courte et une version standard d'un même module.

    4. Espace insécable
      Espace insécable

      ProcédureInsérer une espace insécable

      Procédure
      1. Placez le curseur à l'endroit cible.
      2. Tapez Ctrl + Shift + Barre d'espace sur votre clavier.
    5. Caractères spéciaux
      Caractères spéciaux

      ProcédureInsérer un caractère spécial

      Cette procédure explique comment insérer un caractère spécial dans le texte (majuscule accentuée, alphabet grecque, symbole, emoji, kaomoji...).

      Procédure
      Commentaires
      Truc & astuceRaccourci clavier Windows

      ⌨ Touche Windows + . 

      AttentionAttention

      Les emojis insérés ne seront visibles que dans les publications html.

    6. Lier des items
      Lier des items

      La grille de saisie permet de lier les items entre eux pour construire le plan d'un document ou pour enrichir son contenu.

    7. Erreur
      Erreur

      Les erreurs sont identifiées par un fond rouge dans la grille de saisie et par l'icône .

      Exemple

      Dans cet exemple, l'erreur correspond à un élément obligatoire non renseigné : une balise Ressource a été insérée mais aucun item de ressource n'a été lié. Pour corriger cette erreur, il convient de lier un item sur l'cône d'insertion OU de supprimer la balise Ressource si elle est inutile.

    8. Parcourir les erreurs, conseils...
      Parcourir les erreurs, conseils...

      Les différentes erreurs () d'un document sont matérialisées par des traits de couleur rouge dans la barre latérale, à droite, de l'item.

      • Passez votre curseur sur un trait pour obtenir des informations sur la nature des erreurs.

      • Cliquez sur un trait pour sélectionner l'erreur dans le document.

      Remarque

      Si une autre option est active :

      • Conseils,

      • Parcourir les occurrences d'une recherche textuelle, les liens vers un item ou les commentaires,

      • Comparer,

      alors, cette option prend l'ascendant sur les erreurs dans la barre latérale et les traits changent de couleur et s'adaptent à l'option active.

      Truc & astuce

      Les boutons Suivant et Précédent, en haut de la barre latérale, permettent de naviguer entre les occurrences trouvées au sein de l'item.