Variables
Concept : Variable⚓
Une variable permet d'injecter une chaîne de caractères dans le texte au moment de la publication. Une option permet de définir si sa valeur est statique ou si elle doit pouvoir être modifiée au moment de la publication. Dans ce cas, avant la génération d'un document, le rédacteur choisit de conserver ou de personnaliser la valeur par défaut de chaque variable utilisée dans le document, via un cartouche de paramétrage implémenté sur tous les items de publication.
Truc & astuce : Avantages des variables⚓
Évitent les ré-écritures (des mêmes termes) et simplifient donc les mises à jour (en cas de changement de ces termes) ;
Augmentent la ré-utilisation, entre plusieurs documents, de fragments de contenus dont seuls certains termes doivent différer en publication ;
Les variables à valeur statique peuvent être utilisées pour insérer des termes ou des codes métier (pour lesquels une syntaxe ou orthographe doit être respectée) dans le contenu des documents.
Les variables dynamiques permettent de publier plusieurs versions d'un même document en les adaptant avant la génération.
Exemple : Exemples d'usages⚓
Nom d'une application ou d'un produit,
Numéro d'un modèle ou d'une version,
Terme métier,...
Exemple : Aperçu de l'item⚓
Procédure : Utiliser les variables⚓
Écran : Cartouche de paramétrage des Variables⚓
Le cartouche de paramétrage des variables est disponible sur tous les items de publication (Publications du Guide, du Site de référence, de Formation).
- Rafraîchir⚓
Cliquez sur
RafraîchirConseil : Conseil⚓
Cliquez sur
Rafraîchirpour actualiser la liste avant chaque génération. - Liste des variables⚓
Le cartouche de paramétrage liste toutes les Variables « non statiques » trouvées dans l'arborescence d'un item de publication.
- Zoom sur une variable⚓
Pour chaque item
Variable:La zone de gauche rappelle le Titre de gestion de la variable.
La zone de droite permet de modifier la valeur par défaut de la variable pour cette publication et/ou d'accéder à la Liste des valeurs possibles si elle a été paramétrée au niveau de l'item Variable.
(longueur maximale conseillée : 50 caractères).
Truc & astuce : Ouvrir l'item associé⚓
Double-cliquez sur le nom de l'item pour l'ouvrir.
Variableet saisissez son titre de gestion[1] ainsi que sa valeur par défaut.⚓Remarque : Valeur par défaut⚓
La valeur par défaut est utilisée pour les publications de relecture mais aussi en publication, si elle n'est pas surchargée dans le cartouche de paramétrage des variables.
Truc & astuce : Liste des valeurs possibles⚓
Vous pouvez saisir une liste de valeurs qui seront proposées comme une liste de choix dans le cartouche de paramétrage des Variables au moment de la publication (si la variable n'est pas statique). Pour afficher cette liste, placez votre curseur avant le premier caractère de la valeur par défaut et/ou commencez votre saisie pour affiner la liste.
Édition de l'item Variable
Paramétrage de l'item de publication
Complément : Aperçu⚓
Variableaux endroits souhaités du contenu textuel du document.⚓Complément : Comment insérer une variable dans le contenu ?⚓
Au choix :
Cliquez sur le bouton
VariableVariablecible depuis le menu de sélection.Remarque : Si besoin, le menu de sélection d'un item permet de créer un nouvel item
Variable:Glissez-déposez l'item
Variablede l'explorateur sur le curseur dans le bloc de texte cible.→ La variable est insérée à l'endroit du curseur.
Complément : Aperçu⚓
Truc & astuce : Pour en savoir plus⚓
cf. Cartouche de paramétrage des Variables
Complément : Aperçu⚓
Les valeurs choisies sont insérées dans le document généré.
Complément : Aperçu⚓