Création d'un atelier calque de travail

ConceptAtelier calque de travail⚓

Un atelier calque de travail est une réplique synchronisée d'un autre atelier qui sert de référence.

L'atelier calque de travail est un atelier "de brouillon" alors que l'atelier de référence contient le contenu "en production". Il est utile lorsque vous souhaitez pouvoir publier le contenu de votre atelier de référence très régulièrement (quotidiennement, par exemple), ce qui impose l'absence d'items en cours de modification, de contenu en cours de rédaction... L'atelier calque de travail permet de modifier du contenu sans affecter immédiatement le contenu de l'atelier de référence. Le moment où les modifications sont importées dans l'atelier de référence est déterminé par la validation des modifications de l'item dans l'atelier calque de travail, soit lorsque celles-ci sont terminées.

Mieux comprendre...⚓

Un atelier calque de travail est une réplique synchronisée d'un autre atelier qui sert de référence. Du fait de cette synchronisation, les modifications de l'atelier de référence sont importées automatiquement dans l'atelier calque de travail, sauf si l'item concerné a déjà été modifié dans l'atelier calque de travail. Ainsi, les utilisateurs de l'atelier calque de travail travaillent toujours sur un contenu au plus proche de celui de l'atelier de référence. Autrement dit, le contenu de l'atelier calque de travail est similaire à celui de l'atelier de référence, hormis les modifications apportées dans l'atelier calque de travail.

L'intérêt majeur de l'atelier calque de travail est d'avoir un atelier en production (l'atelier de référence) sans modifications en cours, sans erreurs... tout en continuant à travailler sur le contenu (dans l'atelier calque de travail) et de ne rendre les modifications effectives/visibles (dans l'atelier de référence) qu'au moment ou celles-ci sont terminées, c'est à dire le moment où vous choisissez de les valider. Évidemment, vous pouvez faire l'inverse et choisir d'abandonner les modifications de l'atelier calque de travail.

États du calque de travail⚓

On parle de l'état d'un item du calque de travail pour qualifier son état par rapport à l'item de l'atelier de référence. Les informations d' état sont représentées par des icônes à droite du nom de chaque item dans l'explorateur d'un atelier calque de travail.

AttentionImportant⚓

Afin de conserver le lien avec le contenu de référence, le renommage et le déplacement des items et espaces hérités de l'atelier de référence n'est pas autorisé.

En revanche, vous pouvez ajouter des espaces et des items dans l'atelier calque de travail afin de créer un contenu spécifique. Ce contenu ne sera importé dans l'atelier de référence qu'au moment où vous validerez les items en question dans l'atelier calque de travail.

Truc & astuceIdentifier un atelier calque de travail⚓

Depuis la fenêtre de démarrage de l'application, plusieurs éléments permettent de repérer un atelier calque de travail :

  • son icône spécifique (),

  • son nom affiché entre crochets.

ProcédureCréer un atelier calque de travail⚓

RemarquePré-requis⚓

Créer un atelier calque de travail implique l'existence d'un atelier qui servira de référence[1].

Attention

Afin de pouvoir créer un atelier calque de travail, vous devez avoir accès à l'atelier qui servira de référence et avoir les droits suffisants pour le faire.

Pour créer un atelier calque de travail, procédez comme suit :

  1. Faites un clic-droit sur le nom de l'atelier auquel vous souhaitez ajouter un atelier calque de travail.

  2. Sélectionnez Ajouter un atelier calque de travail.

    1. La fenêtre Création d'un atelier calque de travail s'affiche.

  3. Complétez les champs de la fenêtre Création d'un atelier calque de travail.

    Détails⚓

    1. Dans la rubrique Titre du calque de travail, saisissez le nom de votre atelier calque de travail.

      Remarques :

      • La première partie du nom de l'atelier calque de travail sera composée du nom de l'atelier de référence. Ainsi, ne saisissez dans cette rubrique qu'une indication sur son objet.

        Ex : Travail (le nom complet de l'atelier dérivé sera : NomAtelierReference - Travail)

      • Évitez les espaces, accents et caractères spéciaux dans le nom de l'atelier.

    2. Saisissez une description de votre atelier calque de travail.

    3. Parmi les modèles documentaires installés sur l'entrepôt, sélectionnez le modèle documentaire que vous souhaitez utiliser pour cet atelier.

  4. Cliquez sur Créer.

  5. L'atelier calque de travail est créé. Il est ajouté à la liste des ateliers contenus par l'entrepôt :