Création d'un groupe

La création d'un groupe d'utilisateurs se fait au niveau des propriétés de l'entrepôt.

Un groupe permet de donner un rôle et des droits à un ensemble d'utilisateurs sur un entrepôt[1] ou sur les ateliers[2] qu'il contient.

Le groupe définit, a minima :

  • le compte du groupe (= identifiant),

  • le nom du groupe,

  • le rôle[3] du groupe.

ProcédureCréer un groupe⚓

Attention

Afin de pouvoir créer un groupe d'utilisateurs, vous devez avoir accès à l'entrepôt concerné et avoir les droits suffisants pour le faire.

Pour créer un groupe d'utilisateurs, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le nom de l'entrepôt sur lequel vous souhaitez ajouter un groupe d'utilisateurs.

  2. Cliquez sur Propriétés.

    1. La fenêtre Propriétés de l'entrepôt s'affiche.

  3. Sélectionnez l'onglet Groupes.

    1. La liste des groupes existants s'affiche.

  4. Cliquez sur l'icône , en haut à droite de la fenêtre.

    1. Les Propriétés du groupe que vous souhaitez créer s'affichent dans un onglet, en bas de la fenêtre Propriétés de l'entrepôt.

  5. Dans la rubrique Compte, saisissez l'identifiant que vous souhaitez donner au groupe.

  6. Saisissez le nom du groupe dans la rubrique dédiée.

  7. Éventuellement, saisissez une adresse mail pour le groupe dans la rubrique dédiée.

  8. Éventuellement, dans le cas de la création d'un sous-groupe, cliquez sur pour sélectionner les groupes auxquels ce sous-groupe appartient.

  9. Cliquez sur Enregistrer.

    Exemple

  10. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à ce groupe.

    1. Le bouton Enregistrer devient cliquable.

      Attention

      Si aucun rôle n'est sélectionné ou si vous sélectionnez Aucun (rôle) alors les utilisateurs de ce groupe, lorsqu'ils se connecteront à l'entrepôt, ne verront aucun atelier dans la liste des ateliers disponibles sur cet entrepôt.

      Vous pouvez alors attribuer des rôles au niveau d'un atelier en particulier. Dans ce cas là, les utilisateurs de ce groupe, lorsqu'ils se connecteront à l'entrepôt, ne verront dans la liste des ateliers de celui-ci, que les ateliers sur lesquels on leur a affecté un rôle :

      Ajout d'un rôle à un utilisateur sur un atelier

      ComplémentEn savoir plus sur les rôles...⚓

      Rôles

  11. Cliquez sur Enregistrer.

    1. Le groupe est ajouté à la liste des groupes de cet entrepôt et son rôle au niveau de l'entrepôt a été défini.

  12. Cliquez sur Fermer pour quitter la fenêtre Propriétés de l'entrepôt.