Fonctions de publications

En mode explorateur, la publication[1] des supports se fait désormais dans un volet dédié : Publications.

Sélectionnez l'item de publication cible depuis ce volet pour accéder à ses générateurs[2].

Cette nouvelle manière d'accéder aux générateurs d'un document remplace la vue Pub. qui était accessible depuis les items de publication dans l'interface classique (depuis le client lourd).

Fonctions de publication d'un document
Détails de la démonstration

ProcédureGénérer un document⚓

Cette procédure explique comment utiliser la fonction de publication disponible sur les items de publication[3] et qui permet de générer les supports documentaires[4] avant de les diffuser.

ComplémentEn bref⚓

  1. Affichez le volet Publications.

    ⚓

    Truc & astuceComment faire ?⚓

    • Cliquez sur la languette correspondante en bas de la fenêtre

      OU

    • Sélectionnez l'option dans le menu   Volets >  Publications.

  2. Sélectionnez l'item à publier.

    ⚓

    • Glissez-déposer l'item cible sur l'icône d'insertion du volet Publications (ou sur le lien existant si un item est déjà lié).

      OU

    • Faites un clic-droit sur l'icône d'insertion (ou sur le lien existant) et selon votre besoin :

      • Sélection rapide... : pour afficher l'outil de recherche rapide et retrouver un item de l'explorateur grâce à son nom.

      • Coller : pour coller le lien vers un item présent dans votre presse-papiers.

      • Créer un item... : pour créer un nouvel item.

  3. Si besoin, cliquez sur pour épingler l'item de publication.

    ⚓

    • En cliquant sur , vous figez l'item actuellement lié dans le volet  Publications. Un onglet correspondant à cet item est alors ajouté dans ce volet pour vous permettre d'y accéder plus rapidement.

    • Cliquez sur X pour fermer un onglet épinglé.

  4. Cliquez sur le nom du générateur cible.

    ⚓

    RemarqueTypes de générateurs⚓

    Certains items de publication proposent plusieurs générateurs, ce qui permet de publier un même document dans plusieurs formats.

    Exemples : générateur web, générateur PDF, générateur OpenDocument...

    1. Les options du générateur sélectionné s'affichent à droite.

  5. Vérifiez les détails et les options du générateur.

    ⚓

    RemarqueDétails⚓

    • Retrouvez les informations de dernière génération.

    • Sélectionnez le skin[5] à utiliser (disponible uniquement lorsque plusieurs skins sont installés et activés sur l'atelier).

    • Dans certains cas, des options de paramétrages peuvent être disponibles. Exemple : images en basse ou haute résolution.

  6. Cliquez sur Générer.

    ⚓

    1. Le message Génération en cours... indique que le document est en cours de publication. Lorsque le message disparaît, le document est généré.

      RemarqueUne fois la génération terminée...⚓

      • Vous pouvez Consulter et/ou Télécharger le document obtenu.

      • Des options de diffusion (type Envoi) et/ou de transformation (type Packaging) peuvent être disponibles, en fonction du type de générateur sélectionné et de votre application.

      RemarquePremière génération⚓

      Les options de consultation et de téléchargement du document apparaissent automatiquement à l'issue de la première génération du support.

  7. (Optionnel) Cliquez sur Consulter.

    ⚓

    Truc & astuce

    Cette action permet d'ouvrir le document généré et d'opérer une relecture.

  8. Si vous souhaitez enregistrer le document sur votre poste et le diffuser manuellement, cliquez sur Télécharger.

    ⚓

    Remarque

    Une fois le document téléchargé sur votre disque dur, vous pourrez le transmettre, l'imprimer, le mettre en ligne,...

  9. Si vous souhaitez envoyer le document vers un serveur, sélectionnez une option de diffusion .

    ⚓

    Remarque

    Ces options de diffusion[6] permettent d'envoyer le document généré vers un serveur pour le diffuser.

    ComplémentDiffuser (sur un dépôt)⚓

    Pour envoyer le document vers un dépôt SCENARI[7] :

    ComplémentEnvoyer par (S)FTP⚓

    Attention

    En cas de doute sur les paramètres de connexion, contactez votre administrateur réseau.

  10. Cas particulier d'un packaging (type SCORM)

    ⚓

    RemarqueDétails⚓

    Certains générateurs proposent des packagings pour répondre à des besoins spécifiques, tel que le packaging SCORM[8].

    Après avoir généré le Support... de premier niveau :

    1. Sélectionnez le Packaging cible.

      Exemple : SCORM 1.2 ou SCORM 2004.

    2. Paramétrez le package.

      Exemple : Donnez son titre et son code unique au module SCORM ; ces informations seront utilisées par la plateforme de formation.

    3. Cliquez sur Générer.

    4. Lorsque la génération est terminée, cliquez sur  Télécharger pour enregistrer le document packagé sur votre poste.

      Exemple : téléchargez le fichier.zip du module SCORM généré afin de le déposer sur une plateforme de formation.

    ComplémentDéposer un module SCORM sur une plateforme⚓

    De manière générale, sur les plateformes de formation, il suffit d'ajouter à votre cours un « paquetage » ou « packaging » SCORM et de sélectionner le fichier zip du module téléchargé. Attention, ce fichier ne doit pas être décompressé. Ensuite, la plateforme vous propose un certain nombre de paramétrages et réglages d'affichage, de comportements...

    Consultez l'aide de votre plateforme pour avoir plus d'informations sur la manière de déposer un fichier compressé (.zip).

Commentaires

AttentionMise à jour des supports⚓

Après avoir modifié vos contenus, pensez à re-générer vos documents pour mettre à jour les supports documentaires. Dans le cas contraire, les supports accessibles grâce aux actions Consulter , Télécharger ,... demeurent les supports générés précédemment. De fait, seule la dernière génération des documents est accessible ; chaque génération écrasant la précédente.