Optim

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Pour qui ?⚓

OptimOffice est le couteau suisse des chaines éditoriales Scenari, elle s'adresse :

À toute personne, dans un usage professionnel, associatif ou personnel, soucieuse d'optimiser la création de ses documents bureautiques et sites web
Aux organisations qui veulent normaliser la construction de leurs documents.

Pour quoi ?⚓

Créer des documents structurés multi-support et multi-format : par exemple un diaporama qui sera projeté lors d'une réunion avec la distribution d'un livret papier, puis diffusé sur le web
Créer des rapports : note de service, compte-rendu de réunion, rapport de stage, d'activité,...
Créer le site web d'un projet, de son organisation,....

Quels intérêts ?⚓

Structurer son propos et expliciter son intention de communication
Mutualiser les éléments de contenus qui vont être réutilisés dans plusieurs productions : coordonnées, description d'une organisation, schémas,...
Passer d'un document à l'autre, sans cloner le contenu : réaliser une présentation projetée, puis compléter ce contenu pour en faire un compte-rendu
Concevoir des objets avancés (arbre synoptique par exemple) et sites web sans connaissance technique
Automatiser la publication d'un même document sous différents formats (web, papier, diaporama) en seul clic
Optimiser la gestion et la mise à jour de ses contenus grâce à une rédaction par fragments : la modification d'un fragment est répercutée sur chacun des documents où il est intégré
Créer des contenus pérennes (XML), indépendants du format de publication et utilisables quelles que soient les évolutions technologiques des navigateurs web
Obtenir une mise en forme qualitative de son site web, de son diaporama..., sans perte de temps
Homogénéiser les chartes graphiques de ses documents
Exploiter les utilitaires web 2.0 pour dynamiser son site : commentaires, notation, statistiques,...
Organiser le travail collaboratif d'une équipe : rédaction, relecture, validation (dans un environnement client/serveur)

Comment ça marche ?⚓

L'information est rédigée essentiellement dans des Sections, structurées en Blocs d'intentionnalité contenant du texte, des images et ressources multimédias et autres contenus spécifiques : événements, galerie d'images, arbre de concepts (mindmap).

Ces différents items (Sections, Contenus spécifiques, Ressources) sont mutualisables et peuvent ainsi être recombinés ou réutilisés dans différents documents. Ainsi une description d'une activité peut être projetée sur un écran via un diaporama, affiché sur un site web et annexée à un rapport.

Selon le type de document choisi (Site web, Papier, Diaporama), un scénario structure le contenu en Chapitres pour le Papier, en Diapositives pour le Diaporama et en Pages (ou Dossier de pages) pour le Site web.

Chaque document (Site web, Papier, Diaporama) peut ensuite être généré, d'un simple clic, dans différents formats adaptés aux canaux de diffusion : diaporama, web, papier