Opale⚓
La chaîne éditoriale Opale⚓
Opale est une chaîne éditoriale[1] de création de modules de formation expositifs, pouvant être utilisés en formation présentielle, à distance et mixte. Opale offre une solution pour la gestion et la publication multi-supports des contenus pédagogiques :
Fonctionnalités de la chaîne éditoriale⚓
Composer des documents⚓
La chaîne éditoriale permet de créer des documents en combinant des fragments de contenus, dits items[3]. Les items sont intégrés dans différents documents, sans les dupliquer, par un simple lien de référencement. Cette réutilisation est appelée scénarisation[4] ; elle facilite la mise à jour des différents documents en ce sens où elle se fait à un seul endroit mais impacte tous les supports.
Complément : Faciliter une gestion documentaire complexe⚓
La chaîne éditoriale permet une gestion documentaire avancée grâce, notamment, aux avantages suivants :
écriture multi-auteurs ;
gestion de grandes quantités de contenu ;
recombinaison des fragments de contenu ;
mise à jour simplifiée des contenus ;
présence d'un marque-pages personnel, de fils de commentaires et d'une liste de tâches ;
moteur de recherche multi-critères.
Rédiger du contenu⚓
Complément : WYSIWYM vs WYSIWYG⚓
Un éditeur WYSIWYM focalise l'auteur sur l'information qu'il produit et sur l'intention à transmettre au lecteur, indépendamment des contraintes et stratégies de mise en forme des supports. | Un éditeur WYSIWYG demande à l'auteur de produire et valider simultanément l'information et la mise en forme graphique du support (papier imprimé, page web,...). |
Concept : Grille de saisie⚓
La grille de saisie correspond au formulaire préconçu, composé de balises, qui s'affiche dans la zone d'édition lorsqu'un item est ouvert et qui sert de support au contenu de cet item. Par les différentes balises autorisées et/ou obligatoires qu'elle propose, la grille de saisie guide l'auteur dans l'écriture et la scénarisation du contenu.
Concept : Balise⚓
La balise est une étiquette associée à un contenu pour expliciter son sens. Concrètement, dans l'éditeur, elle peut être matérialisée sous la forme d'une rubrique de la grille de saisie (comme un bloc d'information, un lien vers un item externe, un champ de saisie ou une liste de choix...) ou par des marqueurs particuliers pour les balises inline à l'intérieur du texte riche (comme les mises en valeur sémantique, les renvois internes ou externes, etc.).
Complément : ⚓
Le choix d'une balise traduit une intention auctoriale, on parle de balisage sémantique[7] du contenu.
Le balisage sémantique permet :
la structuration du contenu ;
la formalisation de règles rédactionnelles ;
la publication d'un même document dans différents supports (web, papier, diaporama,...)
la publication de documents dédiés à des usages différents à partir du même contenu (par exemple : un support formateur (avec les corrigés d'exercices) et un support apprenant (sans les corrigés).
L'ensemble des balises et de leurs règles de comportement constituent le schéma logique de structuration de la chaîne éditoriale.
Exemple :
 | A travers cet exemple générique, on peut observer le balisage sémantique de l'éditeur. Remarquons l'imbrication de plusieurs niveaux de balises :
Remarquons aussi que certaines balises non obligatoires (grisées) n'ont pas été utilisées. |
Concept : Texte (riche)⚓
Le terme Texte riche désigne un type de balise de l'éditeur qui permet de saisir le contenu rédactionnel et dont la particularité est de pouvoir être enrichi par des mises en valeur de mots, des listes, des tableaux, des liens externes, des liens vers des références (glossaire...), des ressources multimédias, etc. Concrètement, il est matérialisé par un champ de saisie multi-paragraphes dans l'éditeur.
Les différents enrichissements disponibles sont accessibles via les boutons qui s'affichent dans la barre d'édition lorsque vous cliquez dans une zone de texte.
On trouve le texte riche principalement dans les blocs d'intention (Information, Attention, Exemple...).
Remarque :
Même si elle peut parfois permettre certaines mises en valeur sémantiques, une balise Titre n'est pas une zone de texte riche à proprement parler ; elle ne peut pas contenir de lien externe, de tableaux,... par exemple.
Publier et diffuser les supports de documentation⚓
Publication⚓
Après avoir composé un ou plusieurs documents, vous pouvez les générer dans plusieurs formats (par exemple : web, papier, diaporama,....).
Publier ses documents à l'aide d'une chaîne éditoriale optimise la production documentaire (gain en temps : de création de multiples supports à partir d'une seule source, de mise à jour de fragments de contenus mutualisés,...), tout en garantissant la charte graphique et l'ergonomie du support (gain en qualité).
Diffusion⚓
Les documents générés peuvent être mis en ligne en quelques clics lorsque votre environnement de travail est associé à un SCENARIdépôt (serveur de stockage et de diffusion).
Concept : Dépôt⚓
C'est un serveur de diffusion de ressources qui permet :
la constitution d'une arborescence de dossiers au sein d'une interface de gestion et le téléversement de documents dans les différents dossiers de cette arborescence ;
l'accès en ligne aux documents depuis un navigateur web, grâce à une URL d'accès.
Travailler en collaboration⚓
Un déploiement en mode client-serveur[9] avec un SCENARIserver[10] démultiplie les possibilités de votre chaîne éditoriale, notamment en terme de production collaborative.
Réglementaire : Intégrer différents profils dans les process de production documentaire⚓
Définir des autorisations et des restrictions adaptées aux différents métiers / profils (auteurs ou rédacteurs techniques, formateurs, experts, juristes,...) grâce à une gestion fine des rôles et des droits des utilisateurs ;
Confier la relecture à des experts et approbateurs grâce à une publication dédiée permettant d'annoter les documents via un simple navigateur web.
Réglementaire : Suivre et piloter la production⚓
Organiser son propre travail ou celui de toute une équipe grâce à différents types de tâches à faire (post-it, échanges, validations,...) et à un marque-pages personnel ;
Suivre l'état d'avancement de chacun des fragments documentaires en instrumentalisant un cycle de vie (avec la possibilité d'adapter les droits des différents profils d'utilisateurs en fonction de chaque étape de la vie des fragments) ;
Suivre les modifications et éventuellement revenir en arrière avec les fonctions d'historique et de corbeille ;
Figer un fragment documentaire (potentiellement tout un document, afin de pouvoir continuer à le générer, par exemple) en versionnant une arborescence d'items.
Réglementaire : Optimiser et décupler sa production documentaire en utilisant différents environnements de production⚓
Localiser et traduire ses corpus documentaires en ajoutant des calques de dérivation ;
Créer des référentiels documentaires (sortes de bibliothèques) et partager des fragments de contenus à l'aide d'ateliers publics ;
Séparer les contenus validés (diffusés) des contenus en cours de mise à jour grâce à un calque de travail.