Insérer un lien interne (Référence)⚓

Dokiel vous permet de lier des références dans le Texte.

Lier une référence désigne plusieurs cas d'usage :

  • Référence interne (de type Voir aussi, Renvoi) vers un item de contenu (une Section de guide[1] ou un item fondamental) ; dans Dokiel on parle de Lien vers un contenu riche ;

  • Lien vers un fichier bureautique (document de type PDF[2]), pour le proposer au téléchargement dans une publication dynamique ;

  • Lien vers un item de référence[3] (Définition[4], Bibliographie[5] ou Adresse Web[6]).

    • Les références associées au contenu d'un document permettent, à la publication, de construire automatiquement des index (glossaire, bibliographie,...).
    • Dans le cas d'une publication web, la référence s'affiche dans une infobulle au survol des mots associés,
    • Dans le cas d'une publication papier, la référence renvoie à un index à la fin du document.

ProcédureLier une référence à un mot (ou groupe de mots)⚓

Pour associer une référence à un ou plusieurs mot(s) dans une zone de texte, procédez comme suit :

  1. Dans une zone de texte, sélectionnez le mot (ou groupe de mots) auquel vous souhaitez associer une référence.

  2. Dans la barre d'édition, cliquez sur l'icône .

    1. Un menu déroulant s'affiche.

  3. Sélectionnez le type de référence que vous souhaitez associer.

    RemarqueDétails⚓

    Vous pouvez choisir parmi les références suivantes :

    • Définition (item de référence du type Définition),

    • Entrée bibliographique (item de référence du type Bibliographie),

      Référence à une ressource web (item de référence du type Adresse web),

    • Renvoi vers un document (item du type PDF),

    • Renvoi vers un contenu riche (item du type Section, Procédure, Concept, Écran ou Arbre synoptique).

    1. La fenêtre Sélection d'un item s'affiche.

  4. Parcourez l'explorateur de cette surfenêtre et cliquez sur le nom de l'item adéquat.

    • Les noms des items autorisés sont affichés en caractères gras.
    • Le contenu de l'item sélectionné s'affiche dans la zone de visualisation. Il est possible de le modifier à partir de cette fenêtre de sélection.

    ComplémentRetrouver l'item à lier⚓

    Dans la fenêtre Sélection d'un item, vous pouvez également vous aider du moteur de recherche ou du marque-pages pour retrouver l'item que vous souhaitez lier.

    Si l'item de référence n'existe pas dans l'explorateur

    Complément⚓

    Si l'item de référence que vous souhaitez associer n'existe pas dans votre explorateur, vous pouvez le créer depuis la fenêtre Sélection d'un item, de la même manière que vous le feriez depuis l'explorateur de votre fenêtre principale.

    Création d'un item depuis l'explorateur

  5. Cliquez sur Sélectionner.

    • L'item de référence sélectionné est associé au texte.
    • Le texte sélectionné prend une mise en forme particulière dans l'éditeur.

Truc & astuceRaccourci⚓

Lorsque vous connaissez les types d'items autorisés dans un bloc de texte, vous pouvez :

  1. Sélectionner le ou les mot(s) auquel(s) vous souhaitez associer une référence.

  2. Glisser-déposer l'item de référence à associer depuis l'explorateur.

L'item de référence est associé au texte sélectionné.

Truc & astuceVisualiser/modifier la référence⚓

A l'aide de l'icône de la barre d'édition, disponible lorsque vous sélectionnez l'item inséré, vous pouvez :

  • Visualiser la référence liée et modifier son contenu (depuis la fenêtre Sélection d'un item).
  • Modifier l'item lié en sélectionnant un autre item dans la fenêtre Sélection d'un item.

Fermez la fenêtre Sélection d'un item pour revenir à l'éditeur.

ProcédureInsérer un item dans le texte⚓

Cette procédure vous explique comment lier une référence dans votre Texte et donner le titre de l'item lié comme nom de ce lien.

Remarque

L'intérêt d'insérer directement un item dans le Texte est :

  • d'éviter tout risque d'erreur ;
  • d'homogénéiser parfaitement votre contenu ;
  • de simplifier la mise à jour future.

Pour insérer un item dans une zone de texte, procédez comme suit :

  1. Dans une zone de texte, placez votre curseur là où vous souhaitez insérer l'item.

  2. Dans la barre d'édition, cliquez sur l'icône .

    1. Un menu déroulant s'affiche.

  3. Sélectionnez le type de référence que vous souhaitez insérer.

    RemarqueDétails⚓

    Vous pouvez choisir parmi les références suivantes :

    • Définition (item de référence du type Définition),

    • Entrée bibliographique (item de référence du type Bibliographie),

      Référence à une ressource web (item de référence du type Adresse web),

    • Renvoi vers un document (item du type PDF),

    • Renvoi vers un contenu riche (item du type Section, Procédure, Concept, Écran ou Arbre synoptique).

    1. La fenêtre Sélection d'un item s'affiche.

  4. Parcourez l'explorateur de cette surfenêtre et cliquez sur le nom de l'item adéquat.

    • Les noms des items autorisés sont affichés en caractères gras.
    • Le contenu de l'item sélectionné s'affiche dans la zone de visualisation. Il est possible de le modifier à partir de cette fenêtre de sélection.

    ComplémentRetrouver l'item à lier⚓

    Dans la fenêtre Sélection d'un item, vous pouvez également vous aider du moteur de recherche ou du marque-pages pour retrouver l'item que vous souhaitez lier.

    Si l'item de référence n'existe pas dans l'explorateur

    Complément⚓

    Si l'item que vous souhaitez associer n'existe pas dans votre explorateur, vous pouvez le créer depuis la fenêtre Sélection d'un item, de la même manière que vous le feriez depuis l'explorateur de votre fenêtre principale.

    Création d'un item depuis l'explorateur

  5. Cliquez sur Sélectionner.

  6. Le titre de l'item sélectionné s'affiche dans le texte et le lien de référence est créé.

Truc & astuceRaccourci⚓

Vous pouvez aussi :

  1. Placer votre curseur là où vous souhaitez insérer l'item.

  2. Glisser-déposer l'item depuis l'explorateur vers la zone de texte.

    L'item est inséré dans le texte.

Truc & astuceVisualiser/modifier la référence⚓

A l'aide de l'icône de la barre d'édition, disponible lorsque vous sélectionnez l'item inséré, vous pouvez :

  • Visualiser l'item et modifier son contenu (depuis la fenêtre Sélection d'un item)
  • Modifier l'item inséré en sélectionnant un autre item dans la fenêtre Sélection d'un item.

Fermez la fenêtre Sélection d'un item pour revenir à l'éditeur.

Truc & astuceEn cas d'erreur du type d'item lié⚓

En cas d'erreur dans le type d'item lié, une croix rouge apparaît dans l'éditeur.

  1. Double-cliquez sur cette croix rouge.

  2. Dans la sur-fenêtre Sélection d'un item qui s'affiche, sélectionnez un item valide.

    Les codes des items des types autorisés sont affichés en caractères gras.