Contenu internalisé...⚓

ConceptContenu internalisé⚓

Le terme Contenu internalisé désigne un contenu édité dans la structure de son item parent alors qu'il pourrait faire l'objet d'un item à part entière (grâce à l'option ) ; cette notion est en opposition avec celle de contenu externalisé (item externe, autonome dans l'explorateur).

Un contenu internalisé n'est ni autonome, ni ré-utilisable (puisqu'il ne fait pas l'objet d'un item dans l'explorateur).

RemarquePour bien comprendre...⚓

Le contenu internalisé est un item potentiel à l'intérieur d'un autre item ; à la place d'un contenu internalisé, un item externe[1] pourrait être lié (via une icône d'insertion , grâce à l'option ).

La raison principale pour laquelle on préfère parfois créer un contenu internalisé est qu'il s'agit d'un contenu qui n'a pas vocation à être réutilisé. Par ailleurs, l'internalisation reste une bonne solution pour gagner du temps tant que la longueur de l'item reste raisonnable. Pour simplifier la gestion documentaire, optimiser la ré-utilisation et la mise à jour, on préférera fragmenter le contenu en liant systématiquement des items externes.

ComplémentExternaliser du contenu internalisé⚓

Il est aussi possible d'externaliser un contenu internalisé (si vous avez d'abord rédigé de manière internalisée et que vous souhaitez à présent externaliser ce contenu pour le ré-utiliser), voir alors : Externaliser ce contenu...

ProcédureInternaliser du contenu⚓

Cette procédure explique comment remplacer le lien vers un item externe[1] par du contenu internalisé[2] ; c'est ce que l'on appelle internaliser du contenu. Les endroits où il est possible de choisir entre rédiger un contenu internalisé ou utiliser un item externe sont repérés par le bouton-icône .

Cette procédure est utile, notamment, lorsque la grille de saisie[3] d'un item vous propose, par défaut, de lier un item externe.

  1. Cliquez sur le bouton-icône à l'endroit où vous souhaitez internaliser du contenu.

    1. Un menu déroulant s'affiche.

  2. Sélectionnez Contenu internalisé....

  3. Les rubriques[4] propres au type d'item internalisé s'affichent dans la grille de saisie[3] de l'item, sous l'icône .

    AttentionAttention⚓

    Si sous l'icône , à la place de l'icône d'insertion , un lien vers un item externe avait été créé, ce lien est alors supprimé (remplacé par les rubriques internalisées) !

Truc & astuceRaccourcis du glisser-déposer⚓

Deux fonctions de raccourcis sont disponibles lorsque vous glissez-déposez un item de l'explorateur au niveau d'une icône  :

Fonction

Exemple

Explications

Insérer un lien externe

Un glisser-déposer sur l'icône fait apparaître une ligne gris-bleu. Un lien vers l'item externe est créé si vous relâchez votre clic.

Cela permet de créer un lien vers un item externe plus rapidement qu'en cliquant sur l'icône (pour faire apparaître l'icône d'insertion avant de glisser-déposer l'item).

Copier le contenu de l'item externe

Un glisser-déposer sous l'icône fait apparaître un fond gris-bleu sur toute la rubrique internalisée. Le contenu de l'item externe est copié de manière internalisée si vous relâchez votre clic.

Cela est pertinent lorsque vous souhaitez copier le contenu d'un item externe afin de l'adapter dans un contexte particulier et non destiné à être ré-utilisé.