Ressources⚓

Cette section du guide explique ce que sont les items de ressource, les différentes possibilités pour les créer, les lier et les modifier.

ConceptItem de ressource⚓

Un item de ressource est un conteneur ; il contient un fichier multimédia (image, vidéo d'écran, ressource web...) ou une ressource bureautique (document PDF ou OpenDocument).

Un item de ressource doit être lié à un item de contenu pour être intégré au scénario d'un document et donc être publié.

Dokiel vous offre la possibilité d'insérer de nombreuses ressources directement à l'intérieur d'un bloc de texte.

Par ressources, on entend :

Création d'un item de ressource⚓

Cette partie du guide vous présente les différentes manières de créer un item de ressource dans votre atelier.

ProcédureCréer un item de ressource⚓

Cette procédure explique comment créer un item de ressource[7] à partir d'un fichier présent sur votre disque dur.

  1. Sur votre écran, affichez simultanément une fenêtre d'exploration de votre disque dur et la fenêtre de l'atelier Dokiel (explorateur visible).

  2. Glissez-déposez le fichier de ressource à importer, depuis la fenêtre d'exploration de votre disque dur jusque dans l'explorateur de votre atelier Dokiel, dans l'espace de votre choix.

  3. Dokiel créé automatiquement le type d'item de ressource correspondant au fichier importé.

    Si plusieurs types d'items sont disponibles pour cette ressource, alors une fenêtre Création d'un item vous demande de choisir le type d'item de votre choix.

    Remarque

    Il peut être nécessaire d'actualiser l'affichage de l'explorateur avant de pouvoir visualiser votre ressource (touche F5).

  1. Sélectionnez plusieurs fichiers sur votre disque dur.

  2. Glissez-déposez cette sélection multiple dans l'explorateur de votre atelier, dans l'espace de votre choix.

    -> Les items correspondants sont créés.

Vous pouvez aussi créer un item de ressource selon les procédures standards de création d'items (depuis l'explorateur ou depuis une icône d'insertion) mais dans ce cas, l'item de ressource créé est vide et vous devez utiliser la fonction Importer du bandeau de gestion[8] pour lui associer un fichier.

Insérer une ressource dans un bloc de texte⚓

Dokiel vous offre la possibilité d'insérer de nombreuses ressources directement à l'intérieur d'un bloc de texte.

Par ressources, on entend :

ProcédureInsérer une ressource dans un bloc de texte⚓

Pour insérer une ressource à l'intérieur d'un bloc de texte, procédez comme suit :

  1. Dans une zone de texte, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la ressource.

  2. Depuis l'explorateur, glissez-déposez (dans votre bloc de texte) l'item de ressource à insérer.

  3. Lorsque le curseur se transforme en Curseur d'insertion au survol du textes, lâchez votre item de ressource.

    Images⚓

    Lorsque vous lier une image, à ce moment là, un menu déroulant apparaît.

    Vous devez choisir la manière dont vous souhaiter lier cette image :

    • Imagette : l'image insérée sera une miniature et s'affichera entre 2 mots.

    • Illustration : l'image insérée prendra la taille définie au niveau de l'item Image et s'affichera entre 2 paragraphes de texte.

      (voir aussi : Paramétrage des images)

  4. La ressource est insérée dans la zone de texte, à l'endroit de votre curseur.

Modifier un item de ressource⚓

Importer / Exporter / Coller⚓

Les fonctions d'import et d'export d'un fichier sont disponibles dans le bandeau de gestion[8] lorsque vous ouvrez un item de ressource[7] :

Importer une ressource⚓

ProcédureImporter une ressource⚓

Cette procédure explique comment importer une ressource afin de remplacer le fichier contenu dans l'item de ressource (une image, par exemple) par un fichier présent sur votre disque dur.

Prérequis
  • Assurez-vous d'avoir, sur votre disque dur, le fichier que vous souhaitez importer.
  • Dans la zone d'édition, ouvrez l'item de ressource que vous souhaitez modifier.

  1. Cliquez sur le bouton Importer du bandeau de gestion de l'item de ressource.

    1. Une fenêtre d'exploration de votre disque dur s'affiche.

  2. Parcourez votre disque dur jusqu'à l'endroit où se trouve le fichier que vous souhaitez importer.

  3. Cliquez sur le nom du fichier à importer pour le sélectionner.

  4. Cliquez sur Ouvrir.

  5. Le fichier est importé dans l'item de ressource.

    AttentionAttention⚓

    Si l'item de ressource contenait déjà un fichier, celui-ci a été remplacé.

Coller une ressource⚓

ProcédureColler une ressource⚓

Cette procédure explique comment coller une ressource afin de remplacer le fichier contenu dans l'item de ressource (une image, par exemple) par le fichier présent dans votre presse-papiers.

Exemple

Par exemple, votre presse-papiers peut contenir une capture d'écran que vous venez de réaliser.

Prérequis
  • Assurez-vous d'avoir, dans votre presse-papier, le fichier que vous souhaitez coller.
  • Dans la zone d'édition, ouvrez l'item de ressource que vous souhaitez modifier.
AttentionAttention⚓

Le contenu de votre presse-papiers doit impérativement être du même type que celui de l'item dont vous souhaitez remplacer la ressource, sinon l'action Coller échouera !

Par exemple, si vous voulez changer l'image contenue par un item .PNG, alors, votre presse-papier doit contenir une image au format PNG.

  1. Cliquez sur le bouton Coller du bandeau de gestion de l'item de ressource.

    1. Un message d'information s'affiche pour vous informer que le contenu de l'item va être remplacé par celui de votre presse-papiers.

  2. Cliquez sur Coller.

  3. Le fichier contenu par l'item de ressource est remplacé par celui de votre presse-papier, après un temps de chargement.

Exporter une ressource⚓

ProcédureExporter une ressource⚓

Cette procédure explique comment exporter une ressource afin de télécharger, sur votre disque dur, le fichier contenu dans l'item de ressource.

Prérequis

Dans la zone d'édition, ouvrez l'item de ressource que vous souhaitez exporter.

  1. Cliquez sur le bouton Exporter du bandeau de gestion de l'item de ressource.

    1. Une fenêtre d'exploration de votre disque dur s'affiche.

  2. Parcourez votre disque dur jusqu'à l'endroit où vous souhaitez enregistrer le fichier.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

  4. Le fichier est enregistré sur votre disque dur, à l'endroit sélectionné.

Éditer une ressource⚓

ProcédureÉditer une ressource dans une application tierce⚓

Cette procédure explique comment éditer une ressource dans une application tierce, c'est à dire ouvrir le fichier contenu par l'item de ressource[7] dans une application qui permet d'en modifier le contenu.

AttentionAttention⚓

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur les items de ressource du type OpenDocument (les graphiques ou les tableaux, par exemple) qui s'ouvrent alors dans Libre Office.

Truc & astuceLibre Office⚓

Pour les modèles générant ou exploitant des fichiers OpenDocument, Libre Office 5.1 doit être installé.

Prérequis

Dans la zone d'édition, ouvrez l'item de ressource que vous souhaitez éditer.

  1. Cliquez sur le bouton Éditer du bandeau de gestion de l'item de ressource.

    1. Le fichier s'ouvre dans Libre Office.

  2. Modifiez le contenu du fichier dans Libre Office et enregistrez vos modifications.

  3. Quittez Libre Office et retournez sur l'item correspondant dans Dokiel.

  4. Le contenu de votre item a été mis à jour et intègre les modifications faites dans Libre Office.

    Remarque

    Il peut être nécessaire d'actualiser l'affichage de l'explorateur avant de pouvoir visualiser les modifications apportées à votre ressource (touche F5).

Paramétrer les images pour la publication⚓

ProcédureSaisir les métadonnées d'une ressource⚓

Cette procédure explique comment saisir les métadonnées[10] d'une ressource, afin qu'elle embarque des informations supplémentaires (un titre, des informations pour l'accessibilité,... par exemple) en publication.

ConseilAccessibilité⚓

Du point de vue de l'accessibilité numérique[11], compléter les métadonnées des ressources permet à un internaute en situation de handicap de comprendre le sens de la ressource, son intérêt pour la compréhension du contenu et/ou d'accéder à des alternatives (dans le cas des ressources audiovisuelles).

Attention

La liste des métadonnées disponibles dépend du modèle de votre application.

  1. Dans l'explorateur, sélectionnez l'item de ressource (image, vidéo, fichier bureautique,...) dont vous souhaitez saisir les métadonnées.

  2. Affichez la vue Propriétés (ou Props.) de cet item dans la zone d'édition.

    1. Les différentes rubriques disponibles pour la saisie de métadonnées s'affichent.

  3. Remplissez les rubriques pertinentes dans votre contexte.

    ExempleExemple pour une image⚓
    ExempleExemple pour une ressource audio-visuelle⚓
    ExempleExemple pour un fichier bureautique (PDF, ZIP,...)⚓

  4. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.

  5. Les métadonnées de la ressource sont renseignées.

ProcédureAjuster la taille d'une ressource⚓

Cette procédure explique comment ajuster la taille d'une ressource (de type image, vidéo, graphique ou tableau OpenDocument,...), par rapport à la taille des caractères du texte, afin de l'adapter au mieux à vos attentes en publication.

  1. Dans l'explorateur, sélectionnez l'item de ressource (item.png, item.jpg, item.ods,...) dont vous souhaitez régler la taille.

  2. Affichez la vue Aperçu (ou Visualisation) de cet item dans la zone d'édition.

  3. Dans la partie Dimensions de cette vue, déplacez le curseur d'échelle ou cliquez sur les signes ou d'un indicateur de taille (% ou em) pour réduire ou augmenter la taille de l'image.

    RemarqueTexte de référence⚓

    Le texte de référence, situé sous l'aperçu de l'image, vous permet de régler la taille de l'image en fonction de la taille qu'aura le texte à la publication de votre document :

    • Si l'image comporte des caractères (schéma, tableau, copie d'écran...), réglez la taille de l'image de manière à ce que ces caractères soient lisibles à la publication ; c'est à dire qu'ils correspondent à peu près à la taille des caractères du texte de référence.

    • Si l'image ne contient pas de caractères (photo, illustration), réglez la taille de l'image de manière à donner l'importance qui convient à cette image à la publication, proportionnellement à ce texte de référence.

    Limite de lisibilité

    Lorsqu'il est disponible, le curseur de limite de lisibilité, permet une utilisation avancée de l'application. Il permet de donner des critères pris en compte dans le redimensionnement de l'image lorsqu'elle est insérée entre deux mots, dans un paragraphe.

    Déplacez le curseur d'échelle afin de définir la taille minimale que peut prendre l'image pour rester intelligible.

  4. La taille de la ressource est modifiée.

Pour saisir des valeurs précises pour la taille de votre ressource :

  1. Cliquez sur la valeur actuelle de l'indicateur de taille que vous souhaitez modifier (proportions en % ou en em).

  2. Saisissez la taille que vous souhaitez attribuer à l'image.

  3. Tapez sur Entrée.

    -> La taille de l'image est modifiée.

ProcédureAutoriser la rotation d'une image⚓

Cette procédure explique comment autoriser (ou non) la rotation d'une ressource (de type image, graphique ou tableau OpenDocument,...), à la publication d'un document papier. Cela permet, par exemple, de publier un tableau de grande largeur au format "paysage".

Par défaut, la rotation d'une ressource n'est pas autorisée.

  1. Affichez la vue Aperçu (ou Visualisation) de cet item dans la zone d'édition.

  2. Dans la partie Dimensions de cette vue, cochez la case Rotation autorisée.

  3. La rotation de l'image est autorisée à la publication du document.